Van productregistratie tot facturatie in één systeem.

Met Channelflow automatiseer je jouw bedrijfsprocessen van productregistratie tot en met de uitlevering van orders. Vanuit één centraal platform beheer je productinformatie, voorraad, orders, facturatie en logistiek. Zo werk je efficiënter, beperk je handmatige handelingen en houd je altijd overzicht. Ontdek hoe onze software groothandels en e-commercebedrijven helpt om slimmer en schaalbaarder te werken.

Productdata invoerenProducten publicerenVoorraad- en magazijnbeheerOrderpickenOrders uitleverenOrder installatie en montageKlantbeheer(CRM)Facturatie en orderbonnen

Productdata invoeren

Grip op Product & Voorraad

Productdata beheren op één plek

Registreer producten consistent, foutloos en bespaar tot 90% aan tijd

Je verwerkt alle productinformatie in één digitale omgeving met het hele team. De vaste workflows controleren informatie, voorkomen fouten en besparen tijd. De AI-assistent vult productdata automatisch aan waar mogelijk. Geen dubbel en handmatig werk, wel realtime inzicht en volledige controle over je assortiment.

Vaste workflows voor productregistratie

AI-assistent voor verrijken productdata

SEO-vriendelijke teksten generator

Voorkom dubbele registraties met SKU-check

Naar productpublicatie

Producten publiceren

Grip op Product & Voorraad

Multi-channel product publicatie

Grip op producten in al je verkoopkanalen vanuit één overzichtelijke omgeving

Met Channelflow regel je dat elke wijziging van productdata direct zichtbaar wordt op alle kanalen. Of je nu werkt met één of meerdere webshops, marketplaces of kassasystemen, alles wordt real-time bijgehouden. Je kunt de informatie zelfs per kanaal regisseren, zodat je echt een multi-channel verkoopstrategie kunt voeren.

Koppelen met webshop platforms en marketplaces

Lanceer eenvoudig nieuwe productcollecties

Regel verkoopprijzen en verzendkosten per verkoopkanaal

Uitverkochte producten worden automatisch offline gehaald

Naar voorraadbeheer

Voorraad- en magazijnbeheer

Grip op Product & Voorraad

Altijd kloppende voorraad en slim inkopen

Realtime voorraad in je webshop, winkel en magazijn

Vanuit verkopen en voorraad data wordt real-time de fysieke en verkoopbare voorraad bijgewerkt en ontvang je inkoopadviezen per leverancier. Zo bestel je op tijd, heb je lagere voorraadkosten en altijd inzicht in de fysieke en verkoopbare voorraad per magazijn- en opslaglocatie.

Magazijn en opslagzones inrichten

Beheer leveranciers en levervoorwaarden op productniveau

Registreer (deel)leveringen vanuit leveranciers

Plan interne product verplaatsingen

Naar orderpicken

Orderpicken

Grip op Orders

Grip op fulfilment

Elke order efficiënt door je magazijn, van binnenkomst tot levering

Wijs orders automatisch toe aan de juiste afdelingen en personen. Gebruik de draadloze handscanners om de producten te volgen binnen je magazijn. Schakel op tijd met de juiste leveranciers om bestellingen compleet af te leveren.

Volledige picklijsten met producten en onderdelen

Automatiseer taken met de bestel-assistent

Print direct facturen en orderbonnen

Maak naast online, ook offline balie orders en offertes aan

Naar orderlevering

Orders uitleveren

Grip op Orders

De status van al je bestellingen in één overzichtelijk dashboard

Lever de juiste bestelling op tijd bij de juiste klant

Volg bestellingen in een overzichtelijke orderflow. Stel je eigen orderstatussen in en genereer automatisch picklijsten per opslaglocatie. Orderpicken gaat sneller en efficiënter. Krijg advies over de juiste vervoerder per bestelling en zorg dat deze op tijd klaar staat voor verzending.

Koppel met Sendcloud en genereer automatisch verzendlabels voor de juiste transporteur

Inzicht in verbruik van verpakkingen en daadwerkelijke verzendkosten

Verplaats producten efficiënt tussen interne magazijnlocaties

Genereer en communiceer picklijsten naar externe opslagpartners

Naar orderinstallatie

Order installatie en montage

Grip op Orders

Optimaliseer je dienstverlening naar klanten

Vul de levering van je producten aan met extra diensten en integreer deze in de capaciteitsplanning

Met één geïntegreerde planning voor levering, montage en installatie voorkom je dubbele afstemming, verklein je foutkansen en benut je capaciteit optimaal. De software biedt realtime inzicht, verhoogt efficiëntie en zorgt voor een soepel, klantgericht proces van bestelling tot levering.

Voeg montage- en installatiediensten toe aan de levering van producten

Laat producten, levering en installatie samenkomen in één capaciteitsplanning

Wijs taken en afspraken toe aan de agenda’s van teamleden

Houdt grip op de beschikbaarheid van teamleden en bedrijfsmiddelen

Naar klantbeheer

Klantbeheer(CRM)

Grip op Orders

Van klantdata naar klantwaarde in één dashboard

Krijg een beter beeld van je klanten door de bestel- en contactgeschiedenis te verwerken en om te zetten in klantwaarde

Al je klanten in één dashboard met relevante gegevens, bestelgeschiedenis en contactmomenten. Creëer eenvoudig klantgroepen op basis van relevante statistieken om je marketing te optimaliseren.

Verrijk klantprofielen met offline en online order data

Maak eenvoudig klantgroepen op basis van prestaties

Snel inzicht in de volledige bestel- en contacthistorie per klant

Geografische klantkaart voor doelgroepmarketing

Naar facturatie

Facturatie en orderbonnen

Grip op Orders

Altijd kloppende administratie, direct vanuit je bestellingen

Bespaar tijd door bestellingen met één druk op de knop om te zetten naar facturen, order- en pakbonnen

Genereer facturen, orderbonnen en pakbonnen direct vanuit je bestellingen. Koppel deze met je boekhoudsoftware, zodat je administratie volledig op orde is. Dit zorgt voor tijdbesparing, administratieve consistentie en voorkomt een dubbele boekhouding.

Altijd kloppende offertes, facturen en orderbonnen

Werk vanuit meerdere administraties, zonder van account te wisselen

Koppel met je boekhoudsoftware om dubbel werk te voorkomen

Verstuur offertes en facturen direct vanuit Channelflow naar de klant

Plan een demo
De mogelijkheden met Channelflow

Veelgestelde vragen

Voor welke bedrijven is Channelflow geschikt?

Channelflow is ontwikkeld voor groothandel- en e-commercebedrijven met een eigen magazijn. Je beheert het volledige proces in één systeem: van inkoop en voorraadbeheer tot orderverwerking, verzending en financiële administratie. Zo werk je efficiënter, houd je grip op je bedrijfsprocessen en voorkom je dubbele invoer.

Is Channelflow geschikt voor zowel B2B als B2C bedrijven?

Ja, Channelflow ondersteunt zowel B2B- als B2C-bedrijven. Je koppelt eenvoudig je webshop, marketplaces of kassasysteem en richt workflows in die aansluiten op jouw bedrijfsprocessen. Daarnaast kun je direct handmatig orders aanmaken, bijvoorbeeld tijdens een verkoopgesprek in de showroom of op locatie bij een klant.

Wat maakt Channelflow beter dan vergelijkbare systemen?

Met Channelflow beheer je het complete proces van productregistratie tot levering in één systeem. Door te werken met vaste workflows ontstaat consistente productdata aan de bron, die automatisch wordt verspreid naar al je verkoopkanalen. Dit verhoogt de efficiëntie, verbetert de conversie en zorgt voor een betrouwbare en tijdige orderafhandeling.

Kan Channelflow meegroeien wanneer mijn bedrijf groeit?

Channelflow is een schaalbare SaaS-oplossing die meegroeit met je bedrijf. Of je nu meer producten toevoegt, extra verkoopkanalen opent of een groter ordervolume verwerkt, het platform schaalt eenvoudig mee. Ook wanneer je behoeften veranderen, blijft Channelflow flexibel en passend bij jouw organisatie.

Hoe zorgt Channelflow dat gegevens veilig blijven?

Vanaf de eerste ontwikkelingen is Channelflow conform de AVG opgebouwd. Daarbij wordt alle data opgeslagen bij Nederlandse cloud-bedrijven, omdat we onafhankelijk willen kunnen werken van de bigtech bedrijven. Dagelijks worden er meerdere backups gemaakt van de data, zodat deze nooit verloren gaan. Daarbij kent Channelflow een sterke toegangsrechten structuur, waarmee je per gebruiker aan kunt geven welke data zij in mogen zien en/of verwerken. Zo weet je zeker dat gegevens veilig opgeslagen en verwerkt worden.

Heb ik technische kennis nodig om Channelflow te gebruiken?

Nee, je hebt geen technische kennis nodig om met Channelflow te werken. Vanuit een overzichtelijk dashboard beheer je eenvoudig je dagelijkse processen. Waar mogelijk zijn workflows geautomatiseerd en de ingebouwde AI-assistent ondersteunt je bij terugkerende taken, waardoor je sneller werkt en minder handmatige handelingen hoeft uit te voeren.

Heeft Channelflow een helpdesk ter ondersteuning?

Wanneer je gebruik maakt van Channelflow staat ons support team voor je klaar om te ondersteunen waar nodig. Geen keuzemenu’s of ticketsystemen, maar wel persoonlijk contact om jouw vraag direct in behandeling te nemen. We geloven in persoonlijke service zodat jij snel verder kunt met je dagelijkse werkzaamheden!

Blijft Channelflow in de toekomst haar oplossingen uitbreiden?

De software wordt continu doorontwikkeld met nieuwe functionaliteiten, integraties en modules. Hierbij luisteren we actief naar klantwensen en ontwikkelingen binnen de e-commerce- en groothandelsmarkt. Zo beschik je altijd over bedrijfssoftware die aansluit op actuele behoeften en toekomstige groei ondersteunt.