Channelflow is een PIM-systeem voor webshops en groothandels met een eigen magazijn. Je registreert nieuwe en gebruikte producten op één plek: individueel via een vaste workflow, of in bulk via een leverancierslijst of een koppeling met je webshop. Bij individuele registratie maak je foto’s met je tablet of mobiel, en AI-assistent Flowy vult de zichtbare kenmerken automatisch in. Flowy schrijft daarna SEO-vriendelijke productteksten en maakt sfeerimpressies. Channelflow genereert direct een productlabel met barcode of QR-code, het product krijgt een opslaglocatie in je magazijn en je synchroniseert het naar je webshop of kassasysteem. Zo werkt je hele team vanuit één bron van waarheid.
PIM-systeem voor webshops en groothandels: productdata foutloos invoeren en beheren
Tot 90% tijdswinst op productadministratie
100% volledige productinformatie
Data in de cloud bij Nederlandse bedrijven
Waarom productdata invoeren zoveel tijd en fouten kost?
In veel webshops en groothandels staat productinformatie verspreid over Excel-lijsten, leveranciersbestanden, de webshop-backend en het hoofd van een paar collega’s. Elke fout kost tijd bij het invoeren, en nog meer tijd bij het herstellen.
Incomplete productinformatie
Productpagina’s gaan online zonder afbeelding, prijs of volledige specificaties, wat leidt tot vragen, retouren en minder conversie.
Dubbele producten
Hetzelfde product wordt door twee collega’s onder verschillende SKU’s aangemaakt, waardoor je met je eigen aanbod concurreert.
Gekopieerde leveranciersteksten
Je webshop toont dezelfde omschrijving als tientallen concurrenten, en dat maakt je slecht vindbaar in Google.
Wat is een PIM-systeem?
Een PIM-systeem (Product Information Management) is software waarin je alle productinformatie centraal registreert, verrijkt en beheert, zoals kenmerken, afbeeldingen, prijzen en productteksten. Vanuit die ene bron wordt de informatie verspreid naar webshops, marketplaces en andere systemen. Het verschil met een losse PIM-tool: in Channelflow is het PIM onderdeel van hetzelfde platform als voorraadbeheer (WMS), orderverwerking (OMS) en facturatie. Een product dat je registreert, is daardoor direct bruikbaar in je magazijn, je orders en je administratie.
Drie manieren om producten te registreren
Channelflow sluit aan op de manier waarop producten jouw bedrijf binnenkomen. Of je nu losse producten, productsets of onderdelen registreert: elk product doorloopt dezelfde controles.
Nieuwe én gebruikte producten registreren
Channelflow is geschikt voor bedrijven die nieuwe producten verkopen én voor bedrijven die gebruikte of refurbished producten verkopen.
Nieuwe producten via bulkimport of barcode
Bij nieuwe producten kies je de snelste route. Levert je leverancier een productinformatielijst aan, dan importeer je die in één keer. Komt een product binnen zonder lijst, dan scan je de barcode of QR-code en start je direct de registratie. In beide gevallen controleert de workflow de volledigheid en maakt Flowy van technische productdata een commerciële, unieke producttekst. Zo verkoop je hetzelfde product als je concurrenten, maar met een betere productpagina.
Gebruikte producten geef ieder product snel een eigen identiteit
Bij gebruikte producten is er geen leveranciersbestand. Elk product moet opnieuw worden omschreven, vaak met eigen foto’s en een eigen staat. De vaste workflow en Flowy maken dit proces snel en consistent. Daarna print je direct een productlabel met barcode of QR-code, zodat elk item vanaf dat moment herkenbaar en scanbaar is in je magazijn.
Vaste workflows
Elke productregistratie gecontroleerd op volledigheid
Elk product doorloopt dezelfde workflow, ongeacht wie het invoert. Verplichte informatie kies je uit vooraf gedefinieerde opties, zodat iedereen dezelfde waarden gebruikt. Ontbreekt er iets, dan zie je dat direct tijdens de registratie in plaats van pas wanneer een klant erom vraagt. Het resultaat: een sneller registratieproces, consistente productdata en een kleinere foutmarge.
Controle op de juiste attribuutset per productgroep
Alle verplichte attributen ingevuld
Afbeeldingen toegevoegd voordat een product live gaat
Prijzen ingesteld en gecontroleerd
Centrale productdata
Eén bron van waarheid voor je hele assortiment
In Channelflow bestaat elk product precies één keer. Dat ene productrecord is de single source of truth voor je webshop, marketplaces, magazijn, orders en facturen. Pas je een prijs, kenmerk of omschrijving aan, dan doe je dat op één plek en wordt de wijziging iedere minuut gesynchroniseerd met je gekoppelde kanalen. Je hoeft niet meer in meerdere systemen te zoeken welke versie de juiste is.
Zo werkt productregistratie in Channelflow
AI-assistent Flowy
Flowy verrijkt productdata en schrijft SEO-productteksten
Flowy, de AI-assistent van Channelflow, neemt het meeste invoer- en schrijfwerk uit handen. Op basis van je productfoto’s vult Flowy de zichtbare kenmerken in, zodat je alleen de overige informatie nog hoeft aan te vullen. Teksten en sfeerimpressies maakt Flowy voor elk product, of je het nu individueel registreert of in bulk importeert. Je houdt zelf de regie: je controleert en past de resultaten aan voordat een product gepubliceerd wordt.
Kenmerken herkennen: zichtbare attributen automatisch ingevuld op basis van foto’s
Commerciële productteksten op basis van de ingevoerde kenmerken
SEO-vriendelijk: unieke teksten in plaats van gekopieerde leveranciersomschrijvingen
Sfeerimpressies die je product in een passende omgeving tonen
Publiceer je productdata op de populaire webshop platforms
Channelflow koppelt met onder meer Shopify, WooCommerce, Magento en Bol. Productdata die je registreert, zijn direct klaar voor publicatie op deze kanalen. Voor koppelingen betaal je geen extra kosten aan Channelflow.
Goed om te weten over productregistratie
Veelgestelde vragen over productdata invoeren
Wat is het verschil tussen een PIM-systeem en een ERP- of WMS-systeem?
Een PIM-systeem beheert productinformatie zoals kenmerken, afbeeldingen, prijzen en teksten. Een WMS beheert voorraad en magazijnprocessen, en een ERP ondersteunt bedrijfsbrede processen zoals inkoop en financiën. In Channelflow zijn PIM, WMS, orderverwerking en facturatie in één platform samengebracht, waardoor je geen losse systemen hoeft te koppelen.
Kan ik mijn bestaande producten importeren?
Ja. Je importeert producten in bulk via een productinformatie lijst van je leverancier, of haalt ze via de koppeling rechtstreeks uit je webshop. Zo hoef je je bestaande assortiment niet opnieuw in te voeren.
Is Channelflow geschikt voor gebruikte of refurbished producten?
Ja. Gebruikte producten registreer je individueel via de vaste workflow. Je fotografeert het product met je tablet of mobiel, Flowy vult de zichtbare kenmerken in en schrijft de producttekst. Daarna print je direct een productlabel met barcode of QR-code en krijgt het product een vaste opslaglocatie in je magazijn.
Hoe voorkomt Channelflow dubbele producten?
Tijdens de registratie vergelijkt de SKU-check de ingevoerde eigenschappen met bestaande producten in je assortiment. Komen die exact overeen, dan adviseert Channelflow om de voorraad van het bestaande product op te hogen in plaats van een nieuwe SKU aan te maken. Zo voorkom je dat je met je eigen product concurreert.
Welke informatie is verplicht bij het registreren van een product?
De workflow controleert of een product een attribuutset heeft, of de bijbehorende attributen zijn ingevuld en of er afbeeldingen en prijzen zijn toegevoegd. Zo gaat er geen onvolledig product online.
Zijn AI-gegenereerde productteksten goed voor SEO?
Unieke productteksten presteren in zoekmachines beter dan gekopieerde leveranciersomschrijvingen, die op veel websites tegelijk staan. Flowy schrijft unieke, commerciële teksten op basis van de productkenmerken. Je controleert en past de tekst zelf aan voordat je publiceert, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft.
Kan ik teksten en labels ook genereren voor geïmporteerde producten?
Ja. Flowy schrijft productteksten en maakt sfeerimpressies voor elk product, en Channelflow genereert voor elk product automatisch een label met barcode of QR-code. Dat geldt ongeacht of het product individueel is geregistreerd of geïmporteerd uit een leverancierslijst of webshop.
Kan ik bepalen wie productdata mag wijzigen?
Ja. Met toegangsrechten stel je per gebruiker in welke productdata hij of zij mag inzien of bewerken. Je betaalt geen extra kosten per gebruiker, dus je hele team kan met dezelfde actuele informatie werken.
Hoeveel tijd bespaar ik met Channelflow op productregistratie?
Dat hangt af van je assortiment en huidige werkwijze. KSB Kantoormeubelen bespaart tot 90% tijd op productregistratie met Channelflow. Tijdens een demo rekenen we graag met je mee.
Kan ik producten direct synchroniseren naar mijn webshop en kassasysteem?
Ja. Zodra een product compleet is geregistreerd, synchroniseer je het direct naar je gekoppelde webshop of kassasysteem. Wijzigingen voer je daarna op één plek door in Channelflow.